Cara Login SAP, Release Reservation (MB22), hingga Goods Issue (MB1A) Lengkap dengan Gambar

Dalam pengelolaan gudang dan inventaris perusahaan berbasis SAP ERP (Material Management & Warehouse Management), ketepatan administrasi pengeluaran barang sangat bergantung pada alur transaksi yang sistematis. Sebelum barang fisik dapat dikeluarkan dari gudang (Storage Location) untuk kebutuhan departemen atau Cost Center, pengguna wajib memastikan dokumen reservasi telah disetujui (Release Reservation) dan transaksi pengeluaran barang (Goods Issue) tercatat dengan benar di sistem.

Artikel tutorial ini membahas langkah demi langkah secara berurutan mulai dari cara Login ke aplikasi SAP Logon, melakukan Release Reservation menggunakan T-Code /NMB22, hingga memproses Goods Issue (GI) melalui T-Code /NMB1A. Setiap langkah dilengkapi dengan petunjuk tombol yang harus diklik sesuai penanda angka pada tangkapan layar (screenshot) agar mudah diikuti oleh pengguna baru maupun staf operasional gudang.

Panduan Langkah demi Langkah Login SAP, Release Reservation, hingga Goods Issue

Langkah 1: Membuka Aplikasi SAP Logon dan Memilih Koneksi Server (Gambar 1)

Langkah pertama adalah menjalankan aplikasi klien SAP pada komputer Anda dan menghubungkannya ke server produksi perusahaan:

1. Klik dua kali (double click) ikon SAP Logon (Kotak Merah Nomor 1) yang terletak pada layar Desktop komputer Anda untuk membuka jendela aplikasi SAP Logon 750.
2. Klik pilihan server HPU-POSLOG04 (Kotak Merah Nomor 2) yang berada di dalam daftar Connections (di bawah kolom Name). Pastikan baris koneksi tersebut sudah tersorot.
3. Klik tombol Log On (Kotak Merah Nomor 3) yang terletak di pojok kanan bawah jendela aplikasi untuk membuka halaman autentikasi pengguna SAP.

Langkah 2: Memasukkan Username dan Password pada Layar Login SAP (Gambar 2)

Setelah koneksi server terbuka, sistem akan menampilkan layar masuk SAP ERP ECC 6.0 EhP6 dengan informasi Client 900 (Production Server):

1. Periksa kolom Client dan Logon Language di sisi kiri layar. Secara bawaan (default), kolom Client berisi kode 900 (Production Server) dan kolom Logon Language berisi EN (Bahasa Inggris).
2. Klik kolom User (Kotak Merah pada Gambar 2), kemudian ketikkan ID Pengguna (Username) SAP Anda yang aktif.
3. Klik kolom Password tepat di bawah kolom User, lalu ketikkan kata sandi (password) akun SAP Anda (karakter akan tampil sebagai tanda bintang untuk keamanan).
4. Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik ikon Centang Hijau (Continue) di pojok kiri atas layar untuk masuk ke halaman utama (SAP Easy Access).

Langkah 3: Membuka Menu Change Reservation dengan T-Code /NMB22 (Gambar 3)

Sebelum barang pada dokumen reservasi dapat dikeluarkan (Goods Issue), status pergerakan barang pada nomor reservasi tersebut harus diaktifkan terlebih dahulu melalui menu Change Reservation:

1. Klik kolom Command Field (Kotak Merah Nomor 1) yang berada di bilah alat (toolbar) kiri atas, tepat di sebelah kanan ikon centang hijau. Ketikkan kode transaksi /NMB22, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard hingga muncul layar Change Reservation: Initial screen.
2. Klik kolom Reservation (Kotak Merah Nomor 2), lalu ketikkan nomor dokumen reservasi yang akan diproses (contoh pada gambar: 2172756).
3. Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik ikon Centang Hijau di pojok kiri atas untuk menampilkan rincian item material di dalam reservasi tersebut.

Langkah 4: Melakukan Release Reservation / Mengaktifkan Movement Allowed (Gambar 4)

Pada layar Change Reservation: Collective Processing, sistem akan menampilkan informasi tujuan pengeluaran barang (seperti Movement Type 201 - GI for cost center, Cost Center POS0502100 GA, dan Goods recipient welly) beserta daftar material pada tabel Items:

1. Klik kotak centang pada kolom M (Movement Allowed) (Panah Merah Nomor 1) pada baris item material yang akan dikeluarkan (contoh: Item 1, Material ZHPU-0003773, jumlah 60 PAA pada Plant POS). Pastikan tanda centang (✓) sudah aktif di dalam kotak tersebut agar sistem mengizinkan barang untuk ditarik pada saat transaksi Goods Issue.
2. Klik ikon Save bergambar disket (Panah Merah Nomor 2) yang berada pada bilah menu bagian atas (atau tekan kombinasi tombol Ctrl + S pada keyboard) untuk menyimpan status Release Reservation.

Langkah 5: Mengisi Data Awal Pengeluaran Barang / Enter Goods Issue dengan T-Code /NMB1A (Gambar 5)

Setelah reservasi berhasil di-release, tahap selanjutnya adalah mencatat pengeluaran barang (Goods Issue) menggunakan kode transaksi MB1A:

1. Klik kolom Command Field (Kotak Merah Nomor 1) di pojok kiri atas layar, ketikkan /NMB1A, lalu tekan tombol Enter untuk membuka halaman Enter Goods Issue: Initial Screen.
2. Isi kolom Material Slip (Panah Merah Nomor 2) dengan nomor slip atau nomor reservasi referensi (contoh: 2172756). Pastikan pula kolom Document Date dan Posting Date di atasnya telah sesuai dengan tanggal transaksi berjalan (contoh: 18.10.2026).
3. Isi kolom Doc.Header Text (Panah Merah Nomor 3) dengan keterangan tambahan atau kode unit/penerima sesuai standar pencatatan perusahaan (contoh: 99.CIVIL.WELLY.ZPL).
4. Isi kolom Movement Type (Panah Merah Nomor 4) pada bagian Defaults for Document Items dengan kode 201 (pengeluaran barang untuk beban Cost Center).
5. Isi kolom Plant (Panah Merah Nomor 5) dengan kode plant operasional tempat barang berada (contoh: POS).
6. Isi kolom Storage Location (Panah Merah Nomor 6) dengan kode lokasi gudang penyimpanan barang (contoh: WPOS).
7. Klik tombol To Reservation... (Panah Merah Nomor 7) yang terletak pada baris tombol di bawah judul halaman (Enter Goods Issue: Initial Screen) untuk menghubungkan transaksi Goods Issue langsung dengan nomor reservasi yang telah di-release.

Tahap Lanjutan: Penyelesaian Goods Issue & Pembuatan Transfer Order (Gambar 6 sampai 10)

Langkah 6: Memasukkan Nomor Referensi Reservasi pada Jendela Pop-Up (Gambar 6)

Setelah mengeklik tombol To Reservation…, sistem akan menampilkan jendela pop-up berjudul Reference: Reservation:

1. Ketikkan nomor reservasi pada kolom Reservation (Panah Merah Nomor 8) (contoh: 2172756). Kolom SLoc (WPOS) dan Plant (POS) akan terisi secara otomatis mengikuti pengaturan sebelumnya.
2. Klik tombol Adopt + Details atau ikon Centang Hijau (Continue) di bagian bawah jendela pop-up (atau tekan tombol Enter pada keyboard) untuk memuat daftar barang dari dokumen reservasi ke layar pengeluaran barang.

Langkah 7: Memilih Item Material dan Menyimpan Dokumen Goods Issue (Gambar 7)

Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Enter Goods Issue: Selection Screen yang menampilkan rincian barang dari reservasi tersebut:

1. Pastikan kotak centang pada kolom F (Panah Merah Nomor 1) di sebelah kiri nomor Item 1 (Material: ZHPU-0003773, Quantity: 60 PAA, SLoc: WPOS, Plnt: POS) sudah tercentang (✓). Periksa kembali kesesuaian jumlah barang pada kolom Quantity.
2. Klik ikon Save bergambar disket (Panah Merah Nomor 2) pada bilah menu bagian atas (atau tekan Ctrl + S) untuk mem-posting transaksi Goods Issue.

Langkah 8: Membuat Transfer Order (TO) dari Material Document (Gambar 8)

Begitu transaksi Goods Issue berhasil disimpan, bagian kiri bawah layar akan menampilkan pesan konfirmasi Document 4903107043 posted dan sistem otomatis membuka layar Create Transfer Order for Material Document: Initial Screen:

1. Periksa kolom Material Document dan Material Doc. Year yang telah terisi otomatis oleh sistem (contoh: nomor dokumen 4903107043 dan tahun 2026).
2. Ketikkan kode gudang pada kolom Warehouse Number (Panah Merah bertuliskan ENTER), misalnya WPS, serta pastikan pilihan Foreground/Backgrnd pada bagian Control diatur ke Foreground.
3. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk masuk ke layar rincian pembuatan Transfer Order.

Langkah 9: Memilih Proses Pengambilan Barang pada Layar Overview of Transfer Requirement (Gambar 9)

Pada halaman Create TO from TR: Overview of Transfer Requirement, Anda dapat melihat daftar kebutuhan pemindahan barang pada tab Active Worklist (Material ZHPU-0003773 dengan Selected quantity: 60 PAA):

1. Periksa kuantitas pada kolom Selected quantity di dalam tabel Active Worklist (contoh: 60).
2. Klik tombol ikon Stock Removal Foreground (Kotak dan Panah Merah bertuliskan PILIH) yang terletak di sebelah kanan tombol Generate TO Item (ikon bergambar kotak kuning dan biru) untuk memilih rak/lokasi penyimpanan (Storage Bin) secara langsung.

Langkah 10: Mengisi Kuantitas Pengambilan Barang pada Storage Bin dan Menyimpan Transfer Order (Gambar 10)

Langkah terakhir dilakukan pada halaman Create Transfer Order from TR: Stock Overview untuk menentukan jumlah barang yang diambil dari Storage Bin gudang:

1. Isi kolom Selected quantity (Panah Merah Nomor 1 — ISI SESUAI PADA LEMBARAN RESERVATION) pada baris lokasi rak (Stor. Bin: FLOOR-03, Typ: 99) sesuai dengan jumlah barang yang diminta pada lembar reservasi (contoh: 60 dari stok tersedia Avail.stock 696).
2. Klik tombol Generate + Next Mat. (Kotak Merah Nomor 2) di bagian kiri atas layar untuk mengonfirmasi pengambilan kuantitas material tersebut ke dalam Transfer Order.
3. Klik ikon Save bergambar disket (Panah Merah Nomor 3) pada bilah alat bagian atas (atau tekan Ctrl + S) untuk menyimpan Transfer Order (TO). Dengan demikian, seluruh rangkaian proses dari Login SAP, Release Reservation, hingga Goods Issue (GI) telah selesai.

Ringkasan Kode Transaksi (T-Code) SAP yang Digunakan

Sebagai referensi cepat bagi staf gudang dan logistik, berikut adalah rangkuman kode transaksi (Transaction Code) beserta fungsinya dalam alur pengeluaran barang di SAP:

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Mengapa harus menggunakan awalan /N sebelum mengetikkan T-Code seperti /NMB22 atau /NMB1A?

Awalan /N berfungsi untuk menutup layar transaksi yang sedang aktif saat ini dan langsung membuka transaksi baru di jendela yang sama. Jika Anda berada di halaman awal (SAP Easy Access), Anda cukup mengetikkan MB22 atau MB1A, namun penggunaan /NMB22 dan /NMB1A sangat disarankan agar Anda dapat berpindah antar-menu secara langsung tanpa harus keluar ke menu utama terlebih dahulu.

2. Apa fungsi mencentang kolom “M” pada saat melakukan Release Reservation di T-Code MB22?

Kolom M merupakan singkatan dari Movement Allowed (Pergerakan Barang Diizinkan). Apabila kotak pada kolom M belum dicentang dan disimpan, maka nomor reservasi tersebut masih terkunci dan sistem SAP akan menolak pemrosesan Goods Issue pada saat nomor reservasi dipanggil di menu MB1A.

3. Apa arti Movement Type 201 pada transaksi Goods Issue SAP?

Movement Type 201 adalah kode pergerakan standar di SAP yang digunakan untuk Goods Issue for Cost Center, yaitu pengeluaran barang atau material dari persediaan gudang untuk dikonsumsi langsung oleh suatu departemen atau pusat biaya (Cost Center) di dalam perusahaan.